Pitchmark - Integritetspolicy

Innehåll

1) Inledning

2) Förklaring av de rättsliga grunder som vi förlitar oss på

3) När samlar vi in dina personuppgifter?

4) Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?

5) Hur och varför använder vi dina personuppgifter?

6) Kombinera dina uppgifter för personlig direktmarknadsföring

7) Hur vi skyddar dina personuppgifter

8) Hur länge kommer vi att spara dina personuppgifter?

9) Vem delar vi dina personuppgifter med?

10) Var dina personuppgifter får behandlas

11) Vilka rättigheter har du när det gäller dina personuppgifter?

12) Hur kan du stoppa användningen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring?

13) Kontakta tillsynsmyndigheten

14) Några frågor?

1. Introduktion - Vad är "GDPR"?

GDPR står för General Data Protection Regulation, som är en del av EU-lagstiftningen om dataskydd och integritet för alla individer inom Europeiska unionen. Eftersom Storbritannien för närvarande fortfarande är medlem i EU kommer GDPR-reglerna att införlivas i brittisk lag från och med den 25 maj 2018.

Därför har vi justerat våra policyer och processer för att följa GDPR. I enlighet med GDPR klassificeras Pitchmark som personuppgiftsansvarig.

Denna sekretesspolicy ger dig lite mer insikt i vilka uppgifter vi kan samla in om dig, samt information om hur vi samlar in dem och lagrar dem på ett säkert sätt.

Om du vill ha mer information, eller om det är något du vill att vi ska klargöra lite närmare, är du välkommen att kontakta oss på sales@pitchmark.com eller +44 (0)1454 776666.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras då och då men kommer alltid att finnas tillgänglig för dig att läsa på våra webbplatser http://www.pitchmark.com och www.pitchmark.co.uk.

2. Varför får vi samla in och lagra dina uppgifter?

Det finns ett antal anledningar till varför ett företag som Pitchmark skulle samla in och använda dina personuppgifter. Bland dessa kan nämnas

  • Samtycke – om du berättar för oss att vi har rätt att samla in och använda dina uppgifter specifikt.
  • Till exempel om du besöker en av våra webbplatser och kryssar i en ruta för att få vårt nyhetsbrev.
  • Avtalsenliga skyldigheter – om vi behöver samla in uppgifter för att kunna fullgöra ett avtal med dig.
  • Om du t.ex. beställer något från oss har vi en avtalsenlig skyldighet att samla in uppgifter som din adress eller ditt telefonnummer och överlämna dem till en tredjepartsleverantör för att kunna leverera dina varor.
  • Rättslig efterlevnad – om lagen kräver att vi samlar in eller behandlar dina uppgifter.
  • Vi skulle till exempel behöva lämna ut uppgifter om en person som är inblandad i bedrägeri eller annan brottslig verksamhet.
  • Berättigat intresse – om det finns en stark sannolikhet för att insamlingen och användningen av en begränsad mängd av dina uppgifter används på ett rimligt sätt.
  • Vi kan till exempel skicka ett nyhetsbrev eller ett marknadsföringsmejl till dig om vi anser att det finns produkter som du tidigare har köpt eller visat intresse för, och det är något som du rimligen kan förvänta dig att få.

3. När samlar vi in dina personuppgifter?

  • När du besöker någon av våra webbplatser och använder ditt konto för att köpa produkter och tjänster i en butik eller online.
  • När du gör ett onlineköp och checkar ut som gäst (i så fall samlar vi bara in transaktionsbaserade uppgifter).
  • När du skapar ett konto hos oss.
  • När du köper en produkt eller tjänst i butik eller via telefon men inte har (eller inte använder) ett konto.
  • När du interagerar med oss på sociala medier.
  • När du laddar ner eller installerar vår app.
  • När du går med i vårt lojalitetsprogram PitchPoints.
  • När du väljer att anmäla dig till vårt nyhetsbrev.
  • När du kontaktar oss på något sätt med frågor, klagomål etc.
  • När du deltar i utlottningar av priser eller tävlingar.
  • När du bokar någon form av möte eller demonstration med oss.
  • När du begär en offert för varor eller tjänster.
  • När du väljer att svara på enkäter som vi skickar till dig.
  • När du kommenterar eller granskar våra produkter och tjänster.
  • När du har gett en tredje part tillstånd att dela med sig av de uppgifter de har om dig.
  • När du använder vår parkeringsplats som har ett CCTV-system som används för säkerheten för både kunder och personal. Dessa system kan registrera din bild under besöket.

4. Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?

  • Om du har ett konto hos oss: namn, yrkesroll, företag, fakturerings-/leveransadress, beställningar och kvitton, e-postadresser och telefonnummer. Om du har ett webbkonto sparar vi också ditt inloggningslösenord i krypterad form.
  • Uppgifter om dina kontakter med oss genom personliga möten eller överenskommelser, på vårt kontor, via telefon, online eller genom att använda vår app.
  • Vi samlar t.ex. in anteckningar från våra samtal med dig, uppgifter om eventuella klagomål eller kommentarer från dig, uppgifter om köp du gjort, artiklar du tittat på eller lagt i din varukorg, inlösen av värdebevis, webbsidor du besöker samt hur och när du kontaktar oss.
  • När du beställer online registrerar vi den plats (IP-adress) från vilken du gjorde beställningen.
  • Uppgifter om dina besök på våra webbplatser eller appar, och vilken webbplats du kom från till vår.
  • Information som samlas in genom användning av cookies i din webbläsare.
  • Information om betalkort. Detta används dock endast för att behandla en betalning omedelbart och lagras aldrig.
  • Dina kommentarer och produktrecensioner.
  • Din bild kan registreras på CCTV när du besöker vårt lager och kontor.

5. Hur och varför använder vi dina personuppgifter?

Vi vill ge dig bästa möjliga kundupplevelse. Ett sätt att uppnå detta är att få en så rik bild som möjligt av vem du är genom att kombinera de uppgifter vi har om dig.

Vi använder sedan detta för att erbjuda dig kampanjer, produkter och tjänster som sannolikt kommer att intressera dig. För medlemmar i PitchPoints lojalitetsprogram kommer vi också att erbjuda dig relevanta belöningar.

Lagen om dataskydd tillåter detta som en del av vårt legitima intresse av att förstå våra kunder och tillhandahålla högsta möjliga servicenivå.

Om du vill ändra hur vi använder dina uppgifter hittar du naturligtvis mer information i avsnittet “Vilka är mina rättigheter?” nedan.

Kom ihåg att om du väljer att inte dela dina personuppgifter med oss, eller nekar vissa kontaktbehörigheter, kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa tjänster som du har bett om.

Om du t.ex. har bett oss att meddela dig när en vara återkommer i lager kan vi inte göra det om du har återkallat ditt allmänna samtycke till att höra från oss.

Så här använder vi dina personuppgifter och varför:

  • För att behandla beställningar som du gör genom att använda våra webbplatser, vår app, via telefon eller personligen. Om vi inte samlar in dina personuppgifter i kassan kommer vi inte att kunna behandla din beställning och uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
  • Dina uppgifter kan till exempel behöva lämnas till en tredje part för att tillhandahålla eller leverera den produkt eller tjänst som du beställt, och vi kan behålla dina uppgifter under en rimlig period efteråt för att uppfylla eventuella avtalsenliga skyldigheter såsom återbetalningar, garantier och så vidare.
  • För att besvara dina frågor, begäran om återbetalning och klagomål. Genom att hantera den information du skickat kan vi svara på dina frågor. Vi kan också komma att registrera dessa för att informera om eventuell framtida kommunikation med oss och för att visa hur vi har kommunicerat med dig under hela tiden. Vi gör detta på grundval av våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig, våra rättsliga skyldigheter och våra legitima intressen av att ge dig bästa möjliga service och förstå hur vi kan förbättra vår service baserat på din erfarenhet.
  • För att skydda vår verksamhet och ditt konto mot bedrägerier och andra olagliga aktiviteter. Detta inkluderar användning av dina personuppgifter för att underhålla, uppdatera och skydda ditt konto. Vi kommer också att övervaka din surfaktivitet hos oss för att snabbt identifiera och lösa eventuella problem och skydda integriteten på våra webbplatser. Allt detta gör vi som en del av vårt legitima intresse.
  • Till exempel genom att kontrollera ditt lösenord när du loggar in och använda automatiserad övervakning av IP-adresser för att identifiera eventuella bedrägliga inloggningar från oväntade platser.
  • För att skydda våra kunder, lokaler och personal från brott använder vi CCTV-system i våra affärslokaler som spelar in bilder för säkerhets skull. Vi gör detta på grundval av våra legitima affärsintressen.
  • För att behandla betalningar och förhindra bedrägliga transaktioner. Vi gör detta på grundval av våra legitima affärsintressen. Detta bidrar också till att skydda våra kunder mot bedrägerier.
  • Om vi upptäcker brottslig verksamhet eller påstådd brottslig verksamhet genom vår användning av CCTV, bedrägeriövervakning och övervakning av misstänkta transaktioner, kommer vi att behandla dessa uppgifter i syfte att förhindra eller upptäcka olagliga handlingar. Vårt mål är att skydda de personer vi interagerar med från brottslig verksamhet.
  • Med ditt samtycke kommer vi att använda dina personuppgifter, preferenser och uppgifter om dina transaktioner för att hålla dig informerad via e-post, webb och telefon om relevanta produkter och tjänster, inklusive skräddarsydda specialerbjudanden, rabatter, kampanjer, evenemang, tävlingar och så vidare.
  • Naturligtvis kan du när som helst välja att inte längre höra av dig till oss via någon av dessa kanaler.
  • För att skicka relevant, personligt anpassad kommunikation till dig via post i samband med uppdateringar, erbjudanden, tjänster och produkter. Vi kommer att göra detta på grundval av vårt legitima affärsintresse.
  • Du kan när som helst välja att inte längre höra av dig till oss via post.
  • För att skicka meddelanden som krävs enligt lag eller som är nödvändiga för att informera dig om våra ändringar av de tjänster vi tillhandahåller dig. Till exempel uppdateringar av denna integritetspolicy och lagstadgad information som rör dina beställningar. Dessa servicemeddelanden kommer inte att innehålla något marknadsföringsinnehåll och kräver inte förhandsgodkännande när de skickas via e-post eller textmeddelande. Om vi inte använder dina personuppgifter för dessa ändamål skulle vi inte kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
  • För att visa det mest intressanta innehållet för dig på våra webbplatser eller i vår app använder vi de uppgifter vi har om dina favoritprodukter och så vidare. Vi gör det på grundval av ditt samtycke till att ta emot appaviseringar och/eller till att vår webbplats placerar cookies eller liknande teknik på din enhet.
  • Vi kan t.ex. visa en lista över artiklar som du nyligen har tittat på eller ge dig rekommendationer baserat på din köphistorik och andra uppgifter som du har delat med oss.
  • För att administrera någon av våra utlottningar eller tävlingar som du deltar i, baserat på ditt samtycke när du deltar.
  • För att utveckla, testa och förbättra de system, tjänster och produkter som vi tillhandahåller dig. Vi gör detta på grundval av våra legitima affärsintressen.
  • Vi registrerar till exempel din webbläsares sessions-ID för att hjälpa oss att förstå mer när du ger oss feedback online om eventuella problem du har
  • För att uppfylla våra avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter att dela uppgifter med brottsbekämpande myndigheter.
  • Till exempel när ett domstolsbeslut lämnas in för att dela uppgifter med brottsbekämpande myndigheter eller en domstol
  • För att skicka enkäter och feedback till dig för att förbättra våra tjänster. Dessa meddelanden kommer inte att innehålla något marknadsföringsinnehåll och kräver inte förhandsgodkännande när de skickas via e-post eller textmeddelande. Vi har ett berättigat intresse av att göra det eftersom det bidrar till att göra våra produkter eller tjänster mer relevanta för dig.
  • Naturligtvis kan du när som helst välja att inte ta emot dessa förfrågningar från oss genom att uppdatera dina inställningar i ditt onlinekonto.
  • För att skapa en rik bild av vem du är och vad du gillar, och för att informera våra affärsbeslut, kombinerar vi data som samlas in från våra webbplatser och app, tredje part och data från offentligt tillgängliga listor som vi har beskrivit i avsnittet “Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?”. Vi kommer att göra detta på grundval av vårt legitima affärsintresse.
  • Genom att kombinera dessa uppgifter kan vi till exempel anpassa din upplevelse och bestämma vilken inspiration eller vilket innehåll vi ska dela med oss av till dig. Vi använder också anonymiserade uppgifter från kundernas köphistorik för att identifiera trender. Detta kan sedan styra vilka produkter vi visar online.
  • För att behandla din begäran om bokning, demonstration eller möte (t.ex. med en av våra tekniska försäljningschefer). Ibland behöver vi dela dina uppgifter med en tredje part som tillhandahåller en tjänst (t.ex. budfirmor). Vi gör det för att upprätthålla vårt möte med dig. Utan att dela dina personuppgifter skulle vi inte kunna uppfylla din begäran.

6. Kombinera dina uppgifter för personlig direktmarknadsföring

Vi vill ge dig erbjudanden och kampanjer som är mest relevanta för dina intressen vid särskilda tidpunkter. För att hjälpa oss att skapa en bättre, övergripande förståelse för dig som kund kombinerar vi dina personuppgifter som samlats in enligt beskrivningen ovan, till exempel din shoppinghistorik. För detta ändamål kombinerar vi också de uppgifter som vi samlar in direkt från dig med uppgifter som vi erhåller från tredje parter till vilka du har gett ditt samtycke till att överföra dessa uppgifter till oss.

7. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi vet hur mycket datasäkerhet betyder för alla våra kunder. Med detta i åtanke kommer vi att behandla dina uppgifter med största omsorg och vidta alla lämpliga åtgärder för att skydda dem.

Vi säkrar åtkomsten till alla transaktionsområden på våra webbplatser och appar med hjälp av säker https-teknik.

Tillgången till dina personuppgifter är lösenordsskyddad, och känsliga uppgifter (t.ex. information om betalkort) skyddas på ett säkert sätt.

Vi övervakar regelbundet vårt system för att upptäcka eventuella sårbarheter och angrepp, och för att upptäcka eventuella förbättringar som vi kan göra i våra processer för att ytterligare stärka säkerheten.

8. Hur länge kommer vi att spara dina personuppgifter?

När vi samlar in eller behandlar dina personuppgifter sparar vi dem bara så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in.

I slutet av denna lagringsperiod kommer dina uppgifter antingen att raderas helt eller anonymiseras, till exempel genom aggregering med andra uppgifter så att de kan användas på ett icke-identifierbart sätt för statistisk analys och affärsplanering.

Några exempel på lagringsperioder för kunddata:

  • Beställningar
  • När du gör en beställning sparar vi de personuppgifter du lämnar till oss i fem år så att vi kan uppfylla våra rättsliga och avtalsmässiga skyldigheter.
  • Garantier
  • Om din beställning omfattades av en garanti kommer de tillhörande personuppgifterna att sparas till slutet av garantiperioden.

9. Vem delar vi dina personuppgifter med?

Ibland delar vi dina personuppgifter med betrodda tredje parter. Det kan till exempel handla om budfirmor, granskningsplattformar, bedrägerihantering, hantering av klagomål, hjälp att anpassa våra erbjudanden till dig och så vidare.

Här är den policy som vi tillämpar på dessa organisationer för att hålla dina uppgifter säkra och skydda din integritet:

  • Vi tillhandahåller endast den information som de behöver för att utföra sina specifika tjänster.
  • De får endast använda dina uppgifter för de exakta syften som vi anger i vårt avtal med dem.
  • Vi har ett nära samarbete med dem för att säkerställa att din integritet respekteras och skyddas i alla lägen.
  • Om vi slutar använda deras tjänster kommer alla dina uppgifter som de innehar antingen att raderas eller göras anonyma.

Exempel på den typ av tredje part som vi samarbetar med är:

  • IT-företag som stöder vår webbplats och andra affärssystem.
  • Operativa företag som t.ex. budfirmor.
  • Direktmarknadsföringsföretag som hjälper oss att hantera vår elektroniska kommunikation med dig.
  • Google för att visa dig produkter som kan intressera dig när du surfar på internet. Detta baseras antingen på ditt samtycke till marknadsföring eller ditt godkännande av cookies på våra webbplatser. Se vårt meddelande om cookies för mer information.
  • Data insight-företag för att säkerställa att dina uppgifter är uppdaterade och korrekta.
  • För bedrägerihantering kan vi dela information om bedräglig eller potentiellt bedräglig aktivitet i våra lokaler eller system. Detta kan inbegripa att dela uppgifter om enskilda personer med brottsbekämpande organ.
  • Vi kan också vara skyldiga att lämna ut dina personuppgifter till polisen eller andra verkställande, reglerande eller statliga organ, i ditt ursprungsland eller någon annanstans, efter en giltig begäran om att göra det. Dessa förfrågningar bedöms från fall till fall och tar hänsyn till våra kunders integritet.

För ytterligare information, vänligen kontakta vår dataskyddsansvarige.

10. Var dina personuppgifter får behandlas

Ibland behöver vi dela dina personuppgifter med tredje parter och leverantörer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), t.ex. Australien eller USA.

Skydd av dina uppgifter utanför EES:

  • EES omfattar alla EU:s medlemsländer samt Island, Liechtenstein och Norge. Vi kan överföra personuppgifter som vi samlar in från dig till tredje parts personuppgiftsbiträden i länder utanför EES.
  • Detta kan till exempel vara nödvändigt för att uppfylla din beställning, behandla dina betalningsuppgifter eller tillhandahålla supporttjänster.
  • Om vi gör detta har vi förfaranden på plats för att säkerställa att dina uppgifter får samma skydd som om de behandlades inom EES. I våra avtal med tredje part fastställs till exempel de standarder som de alltid måste följa. Om du vill ha mer information om dessa avtal kan du kontakta vårt dataskyddsombud.

All överföring av dina personuppgifter kommer att följa tillämpliga lagar och vi kommer att behandla informationen enligt de vägledande principerna i denna integritetspolicy.

11. Vilka rättigheter har du när det gäller dina personuppgifter?

Översikt

Du har rätt att begära:

  • Tillgång till de personuppgifter vi har om dig, i de flesta fall kostnadsfritt.
  • Rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga, inaktuella eller ofullständiga.
  • Till exempel när du återkallar ditt samtycke eller invänder och vi inte har något berättigat övervägande intresse, eller när det syfte för vilket vi lagrar uppgifterna har upphört (till exempel när en garanti upphör att gälla).
  • Att vi slutar använda dina personuppgifter för direktmarknadsföring (antingen via specifika kanaler eller alla kanaler).
  • Att vi stoppar all samtyckesbaserad behandling av dina personuppgifter efter att du återkallat ditt samtycke.
  • Granskning av en anställd av ett beslut som fattats enbart på grundval av automatisk behandling av dina uppgifter (dvs. där ingen människa ännu har granskat resultatet och kriterierna för beslutet).
  • Du har rätt att när som helst begära en kopia av all information om dig som partnerskapet har, och även att få den informationen korrigerad om den är felaktig.
  • Om du vill begära ut din information kan du kontakta Data Protection Officer, Pitchmark, Unit 8, Ram Hill Business Park, Ram Hill, Coalpit Heath, Bristol, South Gloucestershire, BS36 2TX, eller skicka e-post till sales@pitchmark.com.
  • Om du vill att dina uppgifter ska ändras kan du uppdatera ditt onlinekonto eller kontakta vår kundtjänst.

Om vi väljer att inte tillmötesgå din begäran kommer vi att förklara skälen till vår vägran för dig.

Din rätt att återkalla samtycke

När du har gett oss ditt samtycke till att använda dina personuppgifter har du rätt att när som helst ändra dig och återkalla ditt samtycke.

Om vi åberopar vårt berättigade intresse i fall där vi behandlar dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse, kan du be oss att sluta av skäl som är kopplade till din individuella situation. Vi måste då göra det om vi inte anser att vi har ett legitimt övervägande skäl att fortsätta behandla dina personuppgifter.

Direkt marknadsföring

Du har rätt att stoppa användningen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring via alla kanaler eller utvalda kanaler. Vi måste alltid tillmötesgå din begäran.

Kontroll av din identitet

För att skydda sekretessen för dina uppgifter kommer vi att be dig verifiera din identitet innan vi går vidare med en begäran som du gör enligt detta integritetsmeddelande. Om du har bemyndigat en tredje part att skicka in en begäran för din räkning kommer vi att be dem bevisa att de har ditt tillstånd att agera.

12. Hur kan du stoppa användningen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring?

Det finns flera sätt att stoppa direktmarknadsföring från oss:

  • Klicka på länken “avsluta prenumeration” i alla e-postmeddelanden som vi skickar till dig. Vi kommer då att stoppa alla ytterligare e-postmeddelanden från den aktuella avdelningen.
  • Om du har ett konto kan du logga in och gå till “Mitt konto” för att ändra dina inställningar.
  • I vår app kan du hantera dina preferenser och välja bort en eller flera av de olika pushnotiserna genom att välja eller välja bort de relevanta alternativen i avsnittet “Inställningar”.
  • Skriv till Pitchmark, Unit 8, Ram Hill Business Park, Ram Hill, Coalpit Heath, Bristol, South Gloucestershire, BS36 2TX.
  • E-post sales@pitchmark.com.

Observera att du kan fortsätta att ta emot meddelanden under en kort period efter att du har ändrat dina inställningar medan våra system uppdateras.

13. Kontakt med tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina uppgifter inte har hanterats korrekt, eller om du är missnöjd med vårt svar på en begäran som du har gjort till oss angående användningen av dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioner’s Office.

Du kan kontakta dem genom att ringa 0303 123 1113.

Eller gå in på http://www.ico.org.uk/concerns (öppnas i nytt fönster; observera att vi inte kan ansvara för innehållet på externa webbplatser).

Om du är baserad utanför Storbritannien har du rätt att lämna in ditt klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten för dataskydd i det land där du är bosatt.

14. Några frågor?

Vi hoppas att denna integritetspolicy har varit till hjälp för att beskriva hur vi hanterar dina personuppgifter och dina rättigheter att kontrollera dem.

Om du har några frågor som inte har behandlats här kan du kontakta vårt dataskyddsombud som gärna hjälper dig:

Mejla oss på sales@pitchmark.com

Eller skriv till oss på Data Protection Officer, Pitchmark, Unit 108, Longmead Road, Emerald Park East Emersons Green, Bristol, BS16 7FG

Pitchmark Line Marking

FREE
VIEW