Pitchmark - Tietosuojakäytäntö

Sisältö

1) Johdanto

2) Selvitys oikeusperustoista, joihin tukeudumme.

3) Milloin keräämme henkilötietojasi?

4) Millaisia henkilötietoja keräämme?

5) Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?

6) Tietojesi yhdistäminen henkilökohtaista suoramarkkinointia varten

7) Miten suojaamme henkilötietojasi

8) Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

9) Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

10) Missä henkilötietojasi voidaan käsitellä

11) Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen?

12) Miten voit estää henkilötietojesi käytön suoramarkkinointiin?

13) Yhteydenotto sääntelyviranomaiseen

14) Onko kysyttävää?

1. Johdanto - Mikä on yleinen tietosuoja-asetus?

GDPR tarkoittaa yleistä tietosuoja-asetusta, joka on osa EU:n lainsäädäntöä, joka koskee tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa kaikkien Euroopan unionin kansalaisten osalta. Koska Yhdistynyt kuningaskunta on tällä hetkellä edelleen EU:n jäsen, tietosuoja-asetus sisällytetään Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädäntöön 25. toukokuuta 2018 alkaen.

Siksi olemme mukauttaneet käytäntöjämme ja prosessejamme noudattaaksemme GDPR:ää. GDPR:n tarkoituksia varten Pitchmark luokitellaan rekisterinpitäjäksi.

Tämä tietosuojakäytäntö antaa sinulle hieman enemmän tietoa siitä, mitä tietoja saatamme kerätä sinusta, sekä tietoa siitä, miten keräämme ja säilytämme niitä turvallisesti.

Jos haluat lisätietoja tai jos haluat, että selvitämme jotakin asiaa hieman tarkemmin, ota meihin yhteyttä osoitteessa sales@pitchmark.com tai +44 (0)1454 776666.

Tätä tietosuojakäytäntöä saatetaan päivittää silloin tällöin, mutta se on aina luettavissa verkkosivuillamme http://www.pitchmark.com ja www.pitchmark.co.uk.

2. Miksi saamme kerätä ja säilyttää tietojasi?

On useita syitä, miksi Pitchmarkin kaltainen yritys kerää ja käyttää henkilötietojasi. Näihin kuuluvat:

  • Suostumus – jos kerrot meille, että saamme kerätä ja käyttää tietojasi nimenomaisesti.
  • Jos esimerkiksi vierailet jollakin verkkosivuillamme ja rastitat laatikon, jolla haluat vastaanottaa uutiskirjeemme.
  • Sopimusvelvoitteet – jos meidän on kerättävä tietoja, jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen.
  • Jos esimerkiksi tilaat meiltä jotakin, meillä on sopimusvelvollisuus kerätä esimerkiksi osoitteesi tai puhelinnumerosi kaltaisia tietoja ja välittää ne kolmannelle osapuolelle, joka toimittaa tavarasi kuriirille.
  • Lainsäädännön noudattaminen – jos laki edellyttää, että keräämme tai käsittelemme tietojasi.
  • Meidän on esimerkiksi luovutettava tietoja henkilöstä, joka on osallisena petoksessa tai muussa rikollisessa toiminnassa.
  • Oikeutettu etu – jos on erittäin todennäköistä, että rajoitetun määrän tietojesi keräämistä ja käyttöä käytetään järkevällä tavalla.
  • Voimme esimerkiksi lähettää sinulle uutiskirjeen tai markkinointisähköpostin, jos koemme, että olet aiemmin ostanut tuotteita tai osoittanut kiinnostusta niitä kohtaan ja jos voit kohtuudella odottaa saavasi niitä.

3. Milloin keräämme henkilötietojasi?

  • Kun vierailet millä tahansa verkkosivustollamme ja käytät tiliäsi ostaaksesi tuotteita ja palveluita kaupasta tai verkossa.
  • Kun teet verkko-ostoksen ja kirjaudut ulos vieraana (tällöin keräämme vain tapahtumapohjaisia tietoja).
  • Kun luot tilin meille.
  • Kun ostat tuotteen tai palvelun kaupasta tai puhelimitse, mutta sinulla ei ole (tai et käytä) tiliä.
  • Kun olet yhteydessä meihin sosiaalisessa mediassa.
  • Kun lataat tai asennat sovelluksemme.
  • Kun liityt PitchPoints-kanta-asiakasohjelmaamme.
  • Kun päätät tilata uutiskirjeemme.
  • Kun otat meihin yhteyttä millä tahansa tavalla kyselyiden, valitusten jne. vuoksi.
  • Kun osallistut arvontoihin tai kilpailuihin.
  • Kun varaat meiltä minkä tahansa tapaamisen tai esittelyn.
  • Kun pyydät tarjousta tavaroista tai palveluista.
  • Kun päätät vastata lähettämiimme kyselyihin.
  • Kun kommentoit tuotteitamme ja palveluitamme tai arvostelet niitä.
  • Kun olet antanut kolmannelle osapuolelle luvan jakaa kanssamme heidän hallussaan olevia sinua koskevia tietoja.
  • Kun käytät pysäköintialuettamme, jossa on CCTV-järjestelmä, jota käytetään sekä asiakkaiden että henkilökunnan turvallisuuden vuoksi. Nämä järjestelmät saattavat tallentaa kuvasi vierailusi aikana.

4. Millaisia henkilötietoja keräämme?

  • Jos sinulla on tili meillä: nimesi, työtehtäväsi, yrityksesi, laskutus-/toimitusosoitteesi, tilauksesi ja kuittisi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Jos sinulla on verkkotili, säilytämme myös salatun tallenteen kirjautumissalasanastasi.
  • Yksityiskohtaiset tiedot vuorovaikutuksestasi kanssamme joko henkilökohtaisissa tapaamisissa tai tapaamisissa, toimistossamme, puhelimitse, verkossa tai käyttämällä sovellustamme.
  • Keräämme esimerkiksi muistiinpanoja kanssasi käydyistä keskusteluista, tietoja tekemistäsi valituksista tai kommenteista, tietoja tekemistäsi ostoksista, katselemistasi tai ostoskoriin lisätyistä tuotteista, arvosetelien lunastuksista, verkkosivuista, joilla vierailet, sekä siitä, miten ja milloin otat meihin yhteyttä.
  • Kun teet tilauksen verkossa, tallennamme sijainnin (IP-osoitteen), josta teit tilauksen.
  • Yksityiskohtaiset tiedot vierailuistasi verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme ja siitä, miltä sivustolta tulit sivustollemme.
  • Verkkoselaimesi evästeiden avulla kerätyt tiedot.
  • Maksukortin tiedot. Tätä käytetään kuitenkin vain maksun välittömään käsittelyyn, eikä sitä koskaan tallenneta.
  • Kommenttisi ja tuotearvostelusi.
  • Kuvasi saatetaan tallentaa valvontakameraan, kun vierailet varastossamme ja toimistossamme.

5. Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?

Haluamme tarjota sinulle parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen. Yksi tapa saavuttaa tämä on saada mahdollisimman kattava kuva siitä, kuka olet, yhdistelemällä sinusta saamiamme tietoja.

Käytämme näitä tietoja tarjotaksemme sinulle kampanjoita, tuotteita ja palveluita, jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua. Jos olet PitchPoints-asiakasohjelman jäsen, tarjoamme sinulle myös asianmukaisia palkkioita.

Tietosuojalaki sallii tämän osana oikeutettua etuamme ymmärtää asiakkaitamme ja tarjota korkeatasoista palvelua.

Jos haluat muuttaa tietojesi käyttötapaa, löydät lisätietoja alla olevasta osiosta “Mitkä ovat oikeuteni?”.

Muista, että jos päätät olla jakamatta henkilötietojasi kanssamme tai kieltäydyt tietyistä yhteydenottoluvista, emme ehkä pysty tarjoamaan joitakin pyytämiäsi palveluja.

Jos olet esimerkiksi pyytänyt meitä ilmoittamaan sinulle, kun jokin tuote tulee takaisin varastoon, emme voi tehdä sitä, jos olet peruuttanut yleisen suostumuksesi kuulla meistä.

Näin käytämme henkilötietojasi ja miksi:

  • Tilausten käsittelyyn, joita teet verkkosivustoillamme, sovelluksessamme, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Jos emme kerää henkilötietojasi kassalla, emme voi käsitellä tilaustasi ja noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme.
  • Tietojasi voidaan esimerkiksi joutua välittämään kolmannelle osapuolelle tilaamasi tuotteen tai palvelun toimittamiseksi tai toimittamiseksi, ja saatamme säilyttää tietojasi kohtuullisen ajan sen jälkeen, jotta voimme täyttää mahdolliset sopimusvelvoitteet, kuten palautukset, takuut ja niin edelleen.
  • Vastataksemme kyselyihisi, hyvityspyyntöihisi ja valituksiisi. Lähettämiesi tietojen käsittely mahdollistaa vastaamisen. Voimme myös pitää näistä kirjaa, jotta voimme tiedottaa tulevasta yhteydenpidostamme ja osoittaa, miten olimme yhteydessä sinuun koko ajan. Teemme näin sopimusvelvoitteidemme, lakisääteisten velvoitteidemme ja oikeutettujen etujemme perusteella, jotka liittyvät parhaan palvelun tarjoamiseen ja sen ymmärtämiseen, miten voimme parantaa palveluitamme kokemuksesi perusteella.
  • Suojellaksemme liiketoimintaamme ja tiliäsi petoksilta ja muulta laittomalta toiminnalta. Tähän sisältyy henkilötietojesi käyttäminen tilisi ylläpitämiseen, päivittämiseen ja suojaamiseen. Seuraamme myös selaamistasi, jotta voimme nopeasti tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat ja suojella verkkosivustojemme eheyttä. Teemme kaiken tämän osana oikeutettua etuamme.
  • Esimerkiksi tarkistamalla salasanasi kirjautumisen yhteydessä ja käyttämällä IP-osoitteiden automaattista seurantaa mahdollisten odottamattomista paikoista tulevien vilpillisten kirjautumisten tunnistamiseksi.
  • Suojellaksemme asiakkaitamme, toimitilojamme ja henkilökuntaamme rikollisuudelta käytämme toimitiloissamme valvontakamerajärjestelmiä, jotka tallentavat kuvia turvallisuussyistä. Teemme tämän oikeutettujen liiketoimintaetujemme perusteella.
  • Maksujen käsittelemiseksi ja vilpillisten maksutapahtumien estämiseksi. Teemme tämän oikeutettujen liiketoimintaetujemme perusteella. Tämä auttaa myös suojaamaan asiakkaitamme petoksilta.
  • Jos havaitsemme rikollista toimintaa tai väitettyä rikollista toimintaa CCTV:n, petosten seurannan ja epäilyttävien liiketoimien seurannan avulla, käsittelemme näitä tietoja laittomien tekojen estämiseksi tai havaitsemiseksi. Tavoitteenamme on suojella henkilöitä, joiden kanssa olemme tekemisissä, rikolliselta toiminnalta.
  • Suostumuksellasi käytämme henkilötietojasi, mieltymyksiäsi ja tietoja tapahtumistasi pitääkseen sinut ajan tasalla sähköpostitse, verkossa ja puhelimitse asiaankuuluvista tuotteista ja palveluista, mukaan lukien räätälöidyt erikoistarjoukset, alennukset, kampanjat, tapahtumat, kilpailut ja niin edelleen.
  • Voit tietenkin milloin tahansa kieltäytyä kuulemasta meiltä mitään näistä kanavista.
  • Jotta voimme lähettää sinulle postitse asiaankuuluvaa, henkilökohtaista viestintää päivityksistä, tarjouksista, palveluista ja tuotteista. Teemme tämän oikeutetun liiketaloudellisen etumme perusteella.
  • Voit milloin tahansa kieltäytyä postitse lähettämistämme viesteistä.
  • Lähettääksemme sinulle lain edellyttämiä viestejä tai viestejä, jotka ovat välttämättömiä, jotta voimme tiedottaa sinulle tarjoamiimme palveluihin tehdyistä muutoksista. Esimerkiksi tämän tietosuojakäytännön päivitykset ja tilauksiisi liittyvät lakisääteiset tiedot. Näihin palveluviesteihin ei sisälly mainossisältöä, eivätkä ne vaadi ennakkosuostumusta, kun ne lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä. Jos emme käytä henkilötietojasi näihin tarkoituksiin, emme voi täyttää lakisääteisiä velvoitteitamme.
  • Näyttääksemme sinulle kiinnostavimman sisällön verkkosivustoillamme tai sovelluksessamme käytämme hallussamme olevia tietoja suosikkituotteistasi ja niin edelleen. Teemme näin sen perusteella, että annat suostumuksesi sovellusilmoitusten vastaanottamiseen ja/tai siihen, että verkkosivustomme sijoittaa evästeitä tai vastaavaa tekniikkaa laitteeseesi.
  • Saatamme esimerkiksi näyttää luettelon äskettäin katselemistasi tuotteista tai tarjota sinulle suosituksia ostohistoriasi ja muiden kanssamme jakamiesi tietojen perusteella.
  • Osallistumisesi palkintoarvontojen tai kilpailujen hallinnointiin osallistumishetkellä antamasi suostumuksen perusteella.
  • Kehittääksemme, testataksemme ja parantaaksemme sinulle tarjoamiamme järjestelmiä, palveluja ja tuotteita. Teemme tämän oikeutettujen liiketaloudellisten etujemme perusteella.
  • Tallennamme esimerkiksi selaimesi istuntotunnuksen, jotta voimme ymmärtää paremmin, kun jätät meille verkkopalautetta ongelmistasi.
  • noudattaaksemme sopimusvelvoitteitamme tai oikeudellisia velvoitteitamme jakaa tietoja lainvalvontaviranomaisten kanssa.
  • Esimerkiksi silloin, kun tietojen jakamisesta lainvalvontaviranomaisten tai tuomioistuimen kanssa annetaan tuomioistuimen määräys.
  • lähettääksemme sinulle kysely- ja palautepyyntöjä, jotka auttavat parantamaan palveluitamme. Näihin viesteihin ei sisälly mainossisältöä, eivätkä ne vaadi ennakkosuostumusta, kun ne lähetetään sähköpostitse tai tekstiviestillä. Tämä on oikeutettu etumme, koska se auttaa tekemään tuotteistamme tai palveluistamme sinulle sopivampia.
  • Voit tietenkin milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta näitä pyyntöjä meiltä päivittämällä asetuksia verkkotililläsi.
  • Yhdistämme verkkosivustoiltamme ja sovelluksistamme, kolmansilta osapuolilta ja julkisesti saatavilla olevista luetteloista kerättyjä tietoja, jotta voimme muodostaa kattavan kuvan siitä, kuka olet ja mistä pidät, ja tehdä liiketoimintapäätöksiä, kuten kohdassa “Millaisia henkilötietoja keräämme?” on kuvattu. Teemme tämän oikeutetun liiketaloudellisen etumme perusteella.
  • Yhdistämällä näitä tietoja voimme esimerkiksi muokata kokemustasi henkilökohtaiseksi ja päättää, mitä inspiraatiota tai sisältöä jaamme kanssasi. Käytämme myös nimettömiä tietoja asiakkaiden ostohistoriasta trendien tunnistamiseen. Tämä voi sitten ohjata sitä, mitä tuotteita näytämme verkossa.
  • Käsittelemään varaus-, esittely- tai tapaamispyyntöjäsi (esimerkiksi teknisen myyntipäällikkömme kanssa). Joskus meidän on jaettava tietojasi kolmannen osapuolen kanssa, joka tarjoaa palvelua (kuten kuriiripalvelu). Teemme näin säilyttääkseen tapaamisemme kanssasi. Ilman henkilötietojesi jakamista emme pystyisi täyttämään pyyntöäsi.

6. Tietojesi yhdistäminen henkilökohtaista suoramarkkinointia varten

Haluamme tarjota sinulle tarjouksia ja kampanjoita, jotka ovat kiinnostuksen kohteidesi kannalta merkityksellisimpiä tiettyinä aikoina. Jotta voimme muodostaa paremman kokonaiskäsityksen sinusta asiakkaana, yhdistämme edellä kuvatulla tavalla kerättyjä henkilötietojasi, esimerkiksi ostohistoriaasi. Tätä tarkoitusta varten yhdistämme myös suoraan sinulta keräämiämme tietoja tietoihin, jotka saamme kolmansilta osapuolilta, joille olet antanut suostumuksesi tietojen välittämiseen meille.

7. Miten suojaamme henkilötietojasi

Tiedämme, miten tärkeää tietoturva on kaikille asiakkaillemme. Tämän vuoksi käsittelemme tietojasi erittäin huolellisesti ja toteutamme kaikki tarvittavat toimenpiteet niiden suojaamiseksi.

Suojaamme pääsyn kaikkiin verkkosivustojemme ja sovellustemme tapahtumakohteisiin käyttämällä suojattua https-tekniikkaa.

Pääsy henkilötietoihisi on suojattu salasanalla, ja arkaluonteiset tiedot (kuten maksukorttitiedot) on suojattu niiden suojaamiseksi.

Seuraamme säännöllisesti järjestelmäämme mahdollisten haavoittuvuuksien ja hyökkäysten varalta sekä mahdollisten parannusten varalta, joita voimme tehdä prosesseihimme turvallisuuden vahvistamiseksi entisestään.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Aina kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, säilytämme niitä vain niin kauan kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten ne on kerätty.

Säilytysajan päätyttyä tietosi joko poistetaan kokonaan tai anonymisoidaan esimerkiksi yhdistämällä ne muihin tietoihin, jotta niitä voidaan käyttää tunnistamattomina tilastollisiin analyyseihin ja liiketoiminnan suunnitteluun.

Esimerkkejä asiakastietojen säilytysajoista:

  • Tilaukset
  • Kun teet tilauksen, säilytämme antamasi henkilötiedot viiden vuoden ajan, jotta voimme täyttää lakisääteiset ja sopimusvelvoitteemme.
  • Takuut
  • Jos tilaukseesi sisältyy takuu, siihen liittyviä henkilötietoja säilytetään takuuajan loppuun asti.

9. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Jakaamme joskus henkilötietojasi luotettavien kolmansien osapuolten kanssa. Esimerkiksi jakelukuriirit, arviointialustat, petosten hallinta, valitusten käsittely, tarjousten personointi sinulle ja niin edelleen.

Tässä on käytäntö, jota sovellamme näihin organisaatioihin, jotta tietosi pysyvät turvassa ja yksityisyytesi on suojattu:

  • Annamme vain tiedot, joita he tarvitsevat erityispalvelujensa suorittamiseen.
  • Ne voivat käyttää tietojasi vain täsmällisesti niihin tarkoituksiin, jotka olemme määritelleet niiden kanssa tekemässämme sopimuksessa.
  • Teemme tiivistä yhteistyötä heidän kanssaan varmistaaksemme, että yksityisyyttäsi kunnioitetaan ja suojellaan aina.
  • Jos lopetamme heidän palvelujensa käytön, kaikki heidän hallussaan olevat tietosi joko poistetaan tai muutetaan nimettömiksi.

Esimerkkejä kolmansista osapuolista, joiden kanssa teemme yhteistyötä, ovat:

  • IT-yritykset, jotka tukevat verkkosivustoamme ja muita liiketoimintajärjestelmiämme.
  • Operatiiviset yritykset, kuten jakelukuriirit.
  • Suoramarkkinointiyritykset, jotka auttavat meitä hallinnoimaan sähköistä viestintääsi.
  • Google näyttää sinulle tuotteita, jotka saattavat kiinnostaa sinua, kun selaat internetiä. Tämä perustuu joko markkinointisuostumukseesi tai evästeiden hyväksymiseesi verkkosivustoillamme. Katso lisätietoja evästeitä koskevasta ilmoituksestamme.
  • Data Insight -yritykset varmistavat, että tietosi ovat ajan tasalla ja tarkkoja.
  • Petosten hallintaa varten saatamme jakaa tietoja tiloissamme tai järjestelmissämme tapahtuneesta petollisesta tai mahdollisesti petollisesta toiminnasta. Tähän voi kuulua myös yksilöitä koskevien tietojen jakaminen lainvalvontaviranomaisten kanssa.
  • Saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietojasi poliisille tai muulle lainvalvonta-, sääntely- tai viranomaiselimelle alkuperämaassasi tai muualla, jos sitä pyydetään pätevästi. Nämä pyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti, ja niissä otetaan huomioon asiakkaidemme yksityisyys.

Lisätietoja saat tietosuojavastaavalta.

10. Missä henkilötietojasi voidaan käsitellä

Joskus meidän on jaettava henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella sijaitseville kolmansille osapuolille ja toimittajille, kuten Australiaan tai Yhdysvaltoihin.

Tietojesi suojaaminen ETA:n ulkopuolella:

  • ETAan kuuluvat kaikki EU:n jäsenvaltiot sekä Islanti, Liechtenstein ja Norja. Saatamme siirtää sinusta keräämiämme henkilötietoja ETA:n ulkopuolisissa maissa sijaitseville kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät tietoja.
  • Tämä saattaa olla tarpeen esimerkiksi tilauksen täyttämiseksi, maksutietojen käsittelemiseksi tai tukipalvelujen tarjoamiseksi.
  • Jos teemme näin, meillä on käytössämme menettelyt, joilla varmistamme, että tietojasi suojataan samalla tavalla kuin jos niitä käsiteltäisiin ETA:n sisällä. Esimerkiksi kolmansien osapuolten kanssa tekemissämme sopimuksissa määrätään standardeista, joita niiden on aina noudatettava. Jos haluat lisätietoja näistä sopimuksista, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

Henkilötietojesi siirrossa noudatetaan sovellettavia lakeja, ja käsittelemme tietoja tämän tietosuojakäytännön periaatteiden mukaisesti.

11. Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen?

Yleiskatsaus

Sinulla on oikeus pyytää:

  • Pääset tutustumaan hallussamme oleviin henkilötietoihisi useimmissa tapauksissa maksutta.
  • Henkilötietojesi korjaaminen, jos ne ovat virheellisiä, vanhentuneita tai puutteellisia.
  • Esimerkiksi kun peruutat suostumuksesi tai vastustat sitä, eikä meillä ole oikeutettua ylivoimaista etua, tai kun tarkoitus, jota varten säilytämme tietoja, on päättynyt (kuten takuun päättyminen).
  • että lopetamme henkilötietojesi käytön suoramarkkinointiin (joko tiettyjen kanavien tai kaikkien kanavien kautta).
  • että lopetamme henkilötietojesi suostumukseen perustuvan käsittelyn sen jälkeen, kun olet peruuttanut suostumuksesi.
  • Henkilöstön jäsenen suorittama tarkistaminen kaikista päätöksistä, jotka on tehty yksinomaan tietojesi automaattisen käsittelyn perusteella (eli jos kukaan ihminen ei ole vielä tarkistanut päätöksen tulosta ja perusteita).
  • Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa kopio kaikista sinua koskevista tiedoista, joita kumppanuus pitää hallussaan, ja myös oikeus saada nämä tiedot oikaistua, jos ne ovat virheellisiä.
  • Jos haluat pyytää tietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan, Pitchmark, Unit 8, Ram Hill Business Park, Ram Hill, Coalpit Heath, Bristol, South Gloucestershire, BS36 2TX, tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@pitchmark.com.
  • Jos haluat pyytää tietojesi muuttamista, päivitä verkkotilisi tai ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme.

Jos päätämme olla hyväksymättä pyyntöäsi, kerromme sinulle kieltäytymisen syyt.

Oikeus peruuttaa suostumus

Kun olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön, sinulla on oikeus muuttaa mielesi milloin tahansa ja peruuttaa suostumuksesi.

Jos vetoamme oikeutettuun etuumme tapauksissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, voit pyytää meitä lopettamaan käsittelyn henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Silloin meidän on tehtävä niin, paitsi jos uskomme, että meillä on laillinen pakottava syy jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Suoramarkkinointi

Sinulla on oikeus lopettaa henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointiin kaikissa tai tietyissä kanavissa. Meidän on aina suostuttava pyyntöösi.

Henkilöllisyyden tarkistaminen

Tietojesi luottamuksellisuuden suojaamiseksi pyydämme sinua tarkistamaan henkilöllisyytesi ennen tämän tietosuojailmoituksen mukaisen pyynnön käsittelyä. Jos olet valtuuttanut kolmannen osapuolen lähettämään pyynnön puolestasi, pyydämme häntä todistamaan, että hänellä on sinun oikeutesi toimia.

12. Miten voit estää henkilötietojesi käytön suoramarkkinointiin?

Voit lopettaa meiltä tulevan suoramarkkinointiviestinnän useilla eri tavoilla:

  • Napsauta lähettämämme sähköpostiviestinnän peruutuslinkkiä. Tämän jälkeen lopetamme kaikki sähköpostiviestit kyseiseltä osastolta.
  • Jos sinulla on tili, kirjaudu sisään ja käy “Oma tili” -alueella ja muuta asetuksiasi.
  • Sovelluksessamme voit hallita asetuksiasi ja kieltäytyä yhdestä tai kaikista eri push-ilmoituksista valitsemalla tai poistamalla kyseiset vaihtoehdot “Asetukset”-osiossa.
  • Kirjoita osoitteeseen Pitchmark, Unit 8, Ram Hill Business Park, Ram Hill, Coalpit Heath, Bristol, South Gloucestershire, BS36 2TX.
  • Sähköposti sales@pitchmark.com.

Huomaa, että saatat saada viestejä vielä lyhyen aikaa asetusten muuttamisen jälkeen, kun järjestelmämme päivitetään kokonaan.

13. Yhteydenotto sääntelyviranomaiseen

Jos sinusta tuntuu, että tietojasi ei ole käsitelty oikein, tai olet tyytymätön vastaukseemme pyyntöihin, joita olet esittänyt meille henkilötietojesi käytöstä, sinulla on oikeus tehdä valitus Information Commissioner’s Office -virastolle.

Voit ottaa heihin yhteyttä soittamalla numeroon 0303 123 1113.

Tai käy verkossa osoitteessa http://www.ico.org.uk/concerns (avautuu uuteen ikkunaan; huomaa, ettemme voi vastata ulkopuolisten verkkosivustojen sisällöstä).

Jos asut Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella, sinulla on oikeus tehdä valitus asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.

14. Onko kysyttävää?

Toivomme, että tämä tietosuojakäytäntö on ollut hyödyllinen, koska siinä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on valvoa niitä.

Jos sinulla on kysymyksiä, joita ei ole käsitelty, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme, joka auttaa sinua mielellään:

Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen sales@pitchmark.com

Tai kirjoita meille osoitteeseen Data Protection Officer, Pitchmark, Unit 108, Longmead Road, Emerald Park East Emersons Green, Bristol, BS16 7FG.

Pitchmark Line Marking

FREE
VIEW